每日清洁：用干燥软布擦拭设备表面，重点清理感应窗口（如冲消磁区域的玻璃或金属面板），避免灰尘遮挡影响信号识别。​

每周深层清洁：用少量清水沾湿抹布（拧干后）擦拭机身缝隙，去除积尘；若有书脊油墨或污渍，可蘸取稀释的中性清洁剂轻轻擦拭，再用干布擦干，防止液体渗入内部电路。​

冲磁 / 消磁区域：每周查看模块表面是否有异物（如订书针、回形针等金属小物件），若卡住需及时取出，避免影响磁场强度。​

连接线与接口：每月检查设备电源线、数据线是否有破损，接口是否松动。书店环境中常有移动书架或人员碰撞，需固定好线路，防止拉扯导致接触不良。​

指示灯状态：日常使用时留意指示灯颜色（如正常运行时的绿色、故障时的红色），若出现闪烁或常亮异常，及时断电排查，避免强行使用加重故障。​

防潮：避免将设备放在空调出风口、窗户附近或地面潮湿处，南方梅雨季可在设备底部垫防潮垫，防止内部电路受潮短路。​

防高温：远离暖气、取暖器等热源，设备运行时本身会产生轻微热量，高温环境易导致元件老化，影响使用寿命。​

防碰撞：将设备固定在平稳的柜台或专用支架上，避免顾客或员工不小心碰撞导致内部零件移位，尤其注意冲消磁区域的精密部件。​

避免过载使用：单次放置图书数量不宜超过设备规定上限（通常标注在机身），防止冲消磁不彻底或设备过载。​

轻放轻取：图书放入冲消磁区域时避免用力拍打或撞击设备，尤其精装书的坚硬书脊可能刮伤感应面板。​

及时关闭电源：下班前关闭设备电源（长期不用时拔掉插头），避免待机状态下的电路损耗，同时防止夜间电压波动损坏元件。​

建议每 3 个月联系厂家或专业人员对设备进行校准，根据书店常用图书的磁条类型（如软磁、硬磁）调整参数，确保冲消磁精准度。​

若发现频繁出现误报或漏报，不必等待定期校准，及时联系售后排查，避免影响书店正常运营。